跟单文员是做什么
1. 订单处理 :负责接收、确认、跟踪客户订单,确保订单信息准确无误,并及时通知相关部门。
2. 生产跟单 :监控生产进度,确保生产按照计划进行,并及时反馈生产中的问题。
3. 物料采购 :根据订单需求,与供应商沟通,安排物料采购,并跟踪物料到货情况。
4. 物流协调 :联系物流公司,安排货物运输,并跟踪货物运输状态。
5. 客户沟通 :与客户保持沟通,了解客户需求,处理客户投诉,提供售后服务。
6. 报表制作 :制作各类销售和库存报表,分析销售数据。
7. 文档管理 :负责相关文档的编号、打印、排版和归档。
8. 市场信息收集 :收集市场信息,进行市场考察,为公司的业务决策提供支持。
9. 供应商管理 :开发、评审、管理供应商,维护良好的供应商关系。
10. 其他工作 :完成上级交办的其他工作,如合同管理、报价、对账等。
跟单文员需要具备的技能包括:
熟练使用办公软件,如Excel、Word等。
良好的沟通能力和协调能力。
细心、耐心,能够处理繁琐的数据录入和订单跟进工作。
强烈的责任心和团队合作意识。
了解供应链管理、生产流程和财务管理等相关知识。
跟单文员在企业的运作中扮演着至关重要的角色,他们不仅是订单的执行者,也是客户与生产部门之间的桥梁,需要具备全面的业务知识和技能
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