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什么是例外管理

什么是例外管理

例外管理(Management-by-Exception,MBE)是一种管理原则,由管理学引入领导学领域。它强调的是领导者应该将主要精力和时间用于处理那些首次出现、模糊随机、重要且需要立即处理的非程序化问题。对于常规的、反复出现的问题,由于它们在职业经理的预期和控制范围之内,因此可以程序化并授权给下属处理。例外管理旨在通过这种方式提高工作效率,同时确保高级管理人员能够集中精力研究和解决重大问题。

以下是例外管理的一些关键要素:

1. 规范化例行工作 :最高管理层将日常发生的例行工作规范化,制定处理意见,然后授权给下级管理人员处理。

2. 处理例外事项 :高级管理人员主要处理那些没有或者不能规范化的例外工作,并保留对这些例外事项的监督权。

3. 授权与监督 :通过授权,高级管理人员可以节省时间和精力,专注于研究和解决重大问题,同时确保下属部门有权处理日常工作。

4. 提高工作效能 :例外管理有助于提高工作效率,因为它允许下属部门在常规事务上拥有自主权,而高级管理人员可以专注于例外事项。

5. 应对市场变化 :在多变的市场环境下,例外管理能够帮助组织快速响应不可预测的情况,如需求变化等。

6. 持续改进 :例外管理原则鼓励管理者跟踪和报告例外情况,以便及时识别和处理,从而实现可持续的过程改进。

例外管理不仅是一种管理技术,也是一种确保组织能够灵活应对变化、持续改进和实现其目标的方法

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